Datenschutz – LÖWEN RANKING

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Website www.loewen-ranking.de und der Registrierung von Spielstätten für die LÖWEN Ranking-Serie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen der Website www.loewen-ranking.de und der Registrierung von Spielstätten für die LÖWEN Ranking-Serie ist:

DSAB e. V. – Deutscher Sportautomatenbund e. V.
Spitalwiese 8a
55425 Waldalgesheim
E-Mail: dsabev@t-online.de
Telefon: +49 (0) 6721 33787

Datenschutzanfragen können an die vorgenannten Kontaktdaten gerichtet werden.

Das Projekt wird gemeinsam durchgeführt von: DSAB e. V. (Herausgeber der Website, Durchführung der Ranking-Serie), 2K Dart Software GbR (Marke 3K Darts; technischer Betrieb der Plattform, Turnierverwaltung) und LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH (Marke LÖWEN DART; Projektsteuerung, Vermarktung). Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der DSAB e. V.; die weiteren Projektpartner verarbeiten Ihre Daten nur in dem in Abschnitt 4 beschriebenen Umfang.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung der Website www.loewen-ranking.de und der Registrierung von Spielstätten für die LÖWEN Ranking-Serie benötigt werden. In diesem Zusammenhang werden folgende Daten verarbeitet:

Registrierungsdaten der Spielstätte: Name der Spielstätte, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Anzahl der LÖWEN-Dartgeräte
Kontaktdaten des Ansprechpartners der Spielstätte: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Turnierangaben der Spielstätte: Turniertage, Anwurfzeiten und Termine
Bestätigungsdaten: Akzeptanz der Teilnahmebedingungen und Ranking-Richtlinien, Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise, Bestätigung der Berechtigung zur Anmeldung der Spielstätte

Zur technischen Umsetzung gilt Folgendes: Die Website verwendet derzeit keine Cookies, keine Trackingdienste und lädt keine externen Inhalte (z. B. Schriften) von Dritten. Die im Registrierungsformular eingegebenen Daten werden serverseitig per E-Mail übermittelt und nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert. HB10-Seriennummern oder sonstige Gerätenummern werden nicht erhoben; erhoben wird lediglich die Anzahl der LÖWEN-Dartgeräte. Zum Schutz vor automatisierten Mehrfachanfragen wird die IP-Adresse beim Absenden kurzfristig verarbeitet; serverseitig wird daraus ein Hash für ein 30-sekündiges Rate-Limiting erzeugt. Die IP-Adresse wird nicht in der Registrierungs-E-Mail übermittelt und durch das Registrierungsskript nicht dauerhaft gespeichert. Die Website und die E-Mail-Infrastruktur einschließlich info@loewen-ranking.de und anmeldung@loewen-ranking.de werden durch ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, in Deutschland betrieben. Vertragspartner von ALL-INKL.COM ist die 2K Dart Software GbR.

Nach erfolgreicher Prüfung und Freigabe Ihrer Registrierung wird für Ihre Spielstätte ein Account im 3K-System eingerichtet. Im Spielstättenfinder der Website werden die freigegebenen Spielstätten öffentlich mit den für die Ranking-Serie erforderlichen Standort- und Turnierinformationen angezeigt, insbesondere Name und Anschrift der Spielstätte sowie Turniertag, Turniertermin bzw. Rhythmus und Anwurfzeit.

Spieler-, Turnier- und Ranglistendaten werden auf dieser Website nicht verarbeitet. Die Ranglisten der LÖWEN Ranking-Serie werden im 3K-System geführt; unsere Website verlinkt auf diese Rangliste. Mit dem Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website; für die Verarbeitung im 3K-System gelten die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO einschließlich Profiling findet bei der Registrierung nach derzeitigem Stand nicht statt; die Prüfung und Freigabe Ihrer Registrierung erfolgt durch den DSAB.

2. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf folgender Grundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Registrierung bzw. Teilnahme an der LÖWEN Ranking-Serie. Die Bereitstellung der im Registrierungsformular abgefragten Daten ist hierfür erforderlich (hierzu der folgende Absatz zur Bereitstellungspflicht).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen bei der öffentlichen Darstellung der freigegebenen Spielstätten und deren Turniertermine im Spielstättenfinder. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, interessierten Spielern und Gästen die Auffindbarkeit der an der Ranking-Serie teilnehmenden Spielstätten und deren Turniertermine zu ermöglichen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Schutz der Registrierung vor automatisierten Mehrfachanfragen und Missbrauch. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Registrierung; hierzu wird Ihre IP-Adresse ausschließlich kurzfristig verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Registrierung Ihrer Spielstätte für die Teilnahme an der LÖWEN Ranking-Serie erforderlich. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht nicht. Ohne die im Registrierungsformular abgefragten Daten können wir Ihre Registrierung nicht bearbeiten und Ihre Spielstätte nicht an der Ranking-Serie teilnehmen lassen; die Bereitstellung ist insofern vertraglich (für die Begründung des Teilnahmeverhältnisses) erforderlich.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Registrierung, Prüfung und Freigabe der Spielstätte für die Teilnahme an der LÖWEN Ranking-Serie
Einrichtung und Verwaltung des Spielstättenaccounts im 3K-System
Organisation und Durchführung der Ranking-Serie einschließlich der Kommunikation mit der teilnehmenden Spielstätte
Öffentliche Darstellung der freigegebenen Spielstätten und deren Turniertermine im Spielstättenfinder
Versand des Ranking-Pakets an die teilnehmende Spielstätte

4. Weitergabe an Dritte

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf die zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Personen beschränkt. Die im Registrierungsformular eingegebenen Daten werden serverseitig ausschließlich an die Sammel-E-Mail-Adresse anmeldung@loewen-ranking.de von 2K Dart Software GbR / 3K Darts übermittelt und dort manuell in das 3K-System übernommen. Der DSAB erhält keine zusätzliche Kopie der Registrierungs-E-Mail.

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende externen Empfänger übermittelt:

2K Dart Software GbR / 3K Darts, In der Eika 55, 59368 Werne: Auftragsverarbeiter. Übermittlung der Registrierungsdaten per E-Mail, Übernahme in das 3K-System, Einrichtung und Verwaltung des Spielstättenaccounts sowie Turnierverwaltung und Ranglistenführung im Auftrag des DSAB.
LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH (Marke LÖWEN DART), Saarlandstr. 240, 55411 Bingen am Rhein: eigenständig Verantwortliche. Erhält ausschließlich Name und Versandanschrift der Spielstätte sowie gegebenenfalls Paketart oder Stückzahl für den Versand des Ranking-Pakets sowie aggregierte Kennzahlen und öffentlich zugängliche Informationen, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen. Die Übermittlung erfolgt außerhalb der Website auf Grundlage einer Datenübermittlungsvereinbarung.
Externe Druckerei: Auftragsverarbeiterin der LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH für die Produktion und den Versand der Ranking-Pakete; erhält ausschließlich die hierfür erforderlichen Versanddaten (Name und Versandanschrift der Spielstätte).
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf: Unterauftragsverarbeiterin der 2K Dart Software GbR / 3K Darts im Auftrag des DSAB. Technischer Betrieb der Website und der E-Mail-Infrastruktur (Web- und E-Mail-Hosting einschließlich info@loewen-ranking.de und anmeldung@loewen-ranking.de); das Hosting erfolgt in Deutschland. Zwischen 2K und ALL-INKL.COM besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der das Web- und E-Mail-Hosting umfasst. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL); der Zugriff auf die E-Mail-Postfächer erfordert eine Authentifizierung.

Der Einsatz von Unterauftragsverarbeitern durch unsere Auftragsverarbeiter erfolgt nach den Vorgaben des Auftragsverarbeitungsvertrags. Für das Web- und E-Mail-Hosting der Website wird ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich eingesetzt.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet im Bereich der Website und der E-Mail-Infrastruktur nach dem derzeitigen technischen Stand nicht statt; das Hosting erfolgt in Deutschland.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die Registrierung erfolgt ohne Datenbankspeicherung auf der Website: Die Registrierungsdaten werden serverseitig per E-Mail übermittelt und nach Prüfung in das 3K-System übernommen. Es gelten folgende Speicherfristen:

Registrierungs-E-Mails: 90 Tage nach Abschluss der Prüfung bzw. nach Übernahme in das 3K-System
Abgelehnte oder nicht abgeschlossene Registrierungen: 6 Monate
Aktive Spielstättendaten: Dauer der Teilnahme an der Ranking-Serie
Ansprechpartnerdaten nach Beendigung der Teilnahme: 6 Monate
Versanddaten bei der LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH: 90 Tage nach Versand des Ranking-Pakets; aggregierte Kennzahlen und öffentliche Informationen für die Dauer des Projekts
Backups des Hostinganbieters: automatische, rollierende Webspace-Backups mit Sicherungsständen von bis zu rund vier Wochen; automatische E-Mail-Backups werden mit Ablauf der jeweils vom Hostinganbieter vorgehaltenen Backup-Zyklen überschrieben.
Server-Logfiles (Zugriffsdaten): Verarbeitung im technisch erforderlichen Umfang des Webhostings; Löschung nach den technischen Löschzyklen des Hostinganbieters.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt; solange solche Pflichten bestehen, erfolgt eine Löschung erst nach deren Ablauf.

6. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Ihre Rechte als betroffene Person: Ihnen stehen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und Informationen über diese Verarbeitung erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übermittlung der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einlegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutzbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.